Registra lo que vas a comprarle a un proveedor: quién, qué, cuándo y en qué almacén entra. La orden nace en borrador y no toca contabilidad ni comprobantes.
01Antes de empezar
- Primero: Registrar un cliente o proveedor
- Necesitas al menos un proveedor registrado.
02Pasos
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Nueva orden
Haz clic en "Nueva orden". Te lleva al formulario en /compras/nueva, que tiene la misma anatomía que la orden ya creada: cabecera, dos columnas y pestañas.
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/compras -
Proveedor
El proveedor es obligatorio. Al elegirlo, la moneda y los términos de pago se completan con los que tiene guardados el contacto (si no los cambiaste a mano), la posición fiscal se resuelve sola y, si tiene RNC, aparece el sello de verificación. Si el proveedor todavía no existe, puedes crearlo desde este mismo selector.
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/compras/nueva -
Almacén de recepción
Es el almacén donde va a entrar la mercancía. Si tu empresa tiene una sola ubicación activa, se elige sola; con varias queda "Sin asignar" y tienes que elegirla, porque al confirmar la orden el sistema genera la recepción en ese almacén y sin él la confirmación se rechaza. "Comprador" por defecto eres tú; "Referencia del proveedor" es texto libre (su cotización, por ejemplo).
Pantalla:
/compras/nueva -
Fechas, términos y moneda
La fecha de la orden es la que fija la tasa de cambio si compras en otra moneda (sin tasa cargada para ese día, la orden no se guarda). "Entrega prevista" es opcional: si pasa y la orden sigue sin recibirse, la lista la marca como "Atrasada". Términos de pago: Contado, 15, 30 o 60 días. La moneda muestra la tasa del día al lado y convierte los precios de las líneas.
Pantalla:
/compras/nueva -
Líneas de la orden
Agrega una línea por producto o servicio. Al elegir un producto se completan descripción, unidad, costo (el costo del catálogo; si es cero, el precio de venta) y sus impuestos de compra. También puedes escribir una descripción libre sin producto. Cada línea necesita descripción y cantidad mayor que cero; el costo puede ser cero. La barra de totales suma subtotal, ITBIS y total al momento.
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/compras/nueva -
Guardar borrador
"Guardar borrador" crea la orden con su número (PO-...) en estado borrador y te lleva a su detalle. Un borrador no consume NCF, no genera asiento y no se declara: solo compromete la compra cuando la confirmas. Mientras siga en borrador puedes editarla o descartarla desde su detalle.
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/compras/nueva
- Impuestos por línea: cada línea lleva exactamente un impuesto tipo ITBIS (o exento) más los adicionales que apliquen. Si un producto no tiene impuesto de compra configurado y no eliges uno, el sistema rechaza la orden en vez de adivinar la tasa: elige el impuesto en la línea.
- Cambios sin guardar: el formulario avisa si intentas salir con cambios pendientes.