Crea el contacto con su RNC o cédula. Si está en el padrón de la DGII, el nombre y el tipo de contribuyente se completan solos.
01Pasos
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Nuevo contacto
En la pestaña "Todos", el botón "Nuevo" despliega Cliente o Proveedor. En las pestañas Clientes y Proveedores el botón ya sabe qué tipo crear. Cualquiera de los dos te lleva a /contactos/nuevo.
Pantalla:
/contactos -
Cliente, proveedor o ambos
Un contacto puede ser cliente, proveedor o los dos a la vez. "Ambos" lo hace visible en ventas y en compras con un solo registro.
Pantalla:
/contactos/nuevo -
RNC o cédula
Escribe 9 dígitos para un RNC u 11 para una cédula: el tipo se detecta solo y el sistema consulta el padrón de la DGII. Si lo encuentra, rellena el nombre (o la razón social si el nombre ya estaba) y, para un RNC activo, marca el tipo de contribuyente como Contribuyente.
Pantalla:
/contactos/nuevo -
Nombre y datos fiscales
El nombre comercial es obligatorio. Tipo de contribuyente y condición de pago definen qué comprobante y qué vencimiento usará cada factura de este contacto. La posición fiscal puede quedar en automático: se resuelve por tipo de contribuyente al facturar.
Pantalla:
/contactos/nuevo -
Crear
Antes de guardar, si escribiste un RNC, el sistema revisa que no exista otro contacto con el mismo. Si ya existe con el mismo rol, no se duplica y te lo avisa; si existe con el otro rol, te ofrece convertirlo en "Ambos". Al crear vuelves a la lista.
Pantalla:
/contactos/nuevo
- Tipo de contribuyente: Consumo, Contribuyente, Sin fines de lucro, Exento, Gubernamental o Extranjero. Para emitir Crédito Fiscal (31) el contacto necesita RNC o cédula y un tipo que lo admita (Contribuyente, Exento o Sin fines de lucro); para Consumo (32) alcanza con el nombre, salvo que la factura llegue a RD$250,000, donde también se exige RNC o cédula.
- Datos de contacto, dirección y banco son opcionales y se pueden completar después desde la ficha.
- Desactivar en vez de borrar: el toggle Activo en la ficha lo saca de las listas sin perder el historial.