Comprueba que lo que el proveedor factura coincide con lo que ordenaste y lo que recibiste: cantidad, precio y monto. El resultado queda guardado en la orden y en la factura.
01Antes de empezar
02Pasos
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La columna Match
En la lista de órdenes, la última columna resume el match de cada orden: "Pendiente" (sin recepción, o con factura pero sin calcular), "Parcial" (ya recibió mercancía pero todavía no tiene factura vinculada), "Match" o "Discrepancia" (el resultado del último cálculo). Haz clic en la fila de una orden que ya tenga factura vinculada.
Pantalla:
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Los tres pasos
El panel muestra el avance en tres pasos: la orden (borrador o confirmada), la recepción (cuánto se recibió de lo ordenado, completa o parcial) y la factura (con su NCF y si ya está pagada). Junto al paso de la factura, un sello dice si el último cálculo dio Match o Discrepancia; "Parcial" solo aparece cuando hay mercancía recibida y todavía ninguna factura.
Pantalla:
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Recalcular
"Recalcular" aparece solo cuando la orden tiene una factura vinculada y vuelve a correr la comparación con los datos actuales. Si el resultado es discrepancia y la orden ya está recibida, el botón principal pasa a ser "Resolver discrepancia", que abre la factura; con recepción pendiente el principal sigue siendo "Recibir mercadería".
Pantalla:
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Calcular match desde la factura
En Facturas de proveedor, al seleccionar una factura vinculada a una orden, el panel ofrece "Calcular match" (o "Resolver discrepancia"). El cálculo compara tres cosas: que el total de la orden y el de la factura no difieran en más de un centavo; y, para cada línea de la factura que viene de un ítem de la orden, que la cantidad facturada sea igual a la cantidad RECIBIDA de ese ítem y que el costo unitario sea el mismo de la orden. El resultado se guarda con fecha y se ve en el bloque de match con sus tres ejes y las notas de discrepancia.
Pantalla:
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Cómo resolver una discrepancia
Una discrepancia no bloquea la aprobación ni el pago: es información para decidir. Si falta mercancía por recibir, confirma la recepción pendiente y recalcula. Si el proveedor facturó otra cantidad o precio, edita la factura mientras sea borrador (o recházala y registra la correcta) y recalcula. El match solo se calcula para facturas con orden vinculada.
Pantalla:
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