Guarda un asiento que se repite (alquiler, depreciación, seguros) como plantilla con frecuencia y próxima fecha, y genera cada ocurrencia como borrador cuando vence.
01Antes de empezar
- Primero: Crear y postear un asiento manual
02Pasos
-
Nueva plantilla
Abre Contabilidad > "Asientos" > "Recurrentes" y haz clic en "Nueva plantilla". Una plantilla no es un asiento: es el molde del que se generan asientos.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Descripción, diario y calendario
Descripción y diario son obligatorios; la descripción se copia a cada asiento generado. Elige la frecuencia (mensual, trimestral o anual) y "Próxima generación": es la fecha contable que tendrá el siguiente asiento y la que decide cuándo se habilita "Generar ahora".
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Las líneas del molde
Cada línea lleva cuenta y un monto en Debe o Haber, en pesos. Igual que un asiento normal, la plantilla debe estar balanceada y con total mayor que cero antes de guardar.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Guardar la plantilla
Al guardar, la plantilla aparece activa en la tabla con su frecuencia, diario y próxima fecha. Todavía no existe ningún asiento.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Generar ahora
Nada se genera solo: "Generar ahora" se habilita cuando la plantilla está activa y su próxima fecha ya llegó. Al hacer clic se crea un BORRADOR en el diario de la plantilla con esa fecha y esas líneas, y la próxima fecha avanza un mes, tres meses o un año según la frecuencia. El borrador se revisa y se postea desde el Diario como cualquier otro. El botón de estado pausa o reactiva la plantilla.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad