Registra un asiento de partida doble a mano: diario, fecha, líneas con debe y haber, y decide si lo dejas en borrador o lo posteas de una vez.
01Antes de empezar
- Primero: Gestionar los diarios contables
02Pasos
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Nuevo asiento
"Nuevo asiento" está siempre en el encabezado de Contabilidad, en cualquier pestaña. Abre el editor sobre la pantalla actual.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Diario, fecha y moneda
El diario es obligatorio (si solo tienes uno, se elige solo) y su cuenta por defecto se precarga en las líneas vacías; si el diario tiene "cuentas permitidas", el selector solo ofrece esas. La fecha es la fecha contable. Si eliges una moneda distinta de DOP, aparece la tasa, precargada con la última que fijaste; los montos que escribas en las líneas van en esa moneda y el mayor guarda su equivalente en pesos.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Las líneas
Cada línea lleva cuenta (obligatoria), descripción opcional, centro de costo opcional y un monto en Debe o en Haber. "Agregar línea" suma otra fila; el ícono de papelera la quita. Empiezas con dos líneas porque un asiento válido necesita al menos un debe y un haber.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
El banner de balance
El banner pasa a verde cuando la suma del Debe es igual a la del Haber y mayor que cero; en rojo te dice cuánto falta y de qué lado. El servidor aplica la misma regla: un asiento desbalanceado no se guarda ni como borrador.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Guardar borrador
"Guardar borrador" crea el asiento en estado borrador: aparece en Asientos > Diario, no tiene número todavía y no mueve ningún saldo. Desde su detalle puedes editarlo, postearlo o descartarlo.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Postear
"Postear" guarda el borrador y lo postea en el mismo clic. Al postear, el asiento recibe el siguiente número del diario (con reinicio anual si el diario lo tiene), queda inmutable y actualiza los saldos de las cuentas. Si el posteo falla, el borrador queda a salvo en el Diario y ves el motivo: por ejemplo, una fecha dentro de un período bloqueado.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad
Bloqueos de período al postear
Contabilidad > Configuración > Cierre de período tiene tres fechas. Al postear un asiento con fecha igual o anterior a una de ellas:
- Cierre de ejercicio: nadie puede postear, ni un administrador. Para hacerlo hay que mover la fecha.
- Bloqueo de impuestos y bloqueo de período: un usuario normal recibe un error; un administrador puede postear igual escribiendo una justificación de al menos 10 caracteres, que queda registrada y visible en la misma pantalla de Cierre de período.