Cada asiento nace en un diario. Revisa los diarios sembrados, ajusta su cuenta por defecto si hace falta y crea los que falten (banco, caja, ventas, compras, nómina, varios).
01Antes de empezar
- Primero: Gestionar el plan de cuentas
02Pasos
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Diarios
Abre Contabilidad, entra a "Configuración" y elige "Diarios". La empresa nace con seis diarios (ventas, compras, banco, caja, varios y nómina); los de banco y caja llegan apuntando a Depósitos a Corto Plazo (RD$) y Caja General; cámbialos si tu dinero vive en otra cuenta, porque sin cuenta por defecto ningún cobro, pago o gasto se contabiliza.
Pantalla:
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Leer la tabla
Cada fila muestra código, nombre, tipo, cuenta por defecto, borradores pendientes y estado. Las acciones son para administradores: "Marcar predeterminado" (uno por tipo; los demás del mismo tipo pierden la marca), "Editar" y "Desactivar" (el diario deja de ofrecerse, su histórico queda intacto).
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Nuevo diario
"Nuevo diario" abre el formulario. Para un banco o caja nuevos suele ser más cómodo Finanzas > Cuentas bancarias, que crea cuenta contable, diario e identidad bancaria juntos; usa este formulario para diarios de otro tipo o cuando ya tienes la cuenta contable.
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Tipo y prefijo
Código, nombre y prefijo son obligatorios; el código debe ser único. El tipo decide qué campos aparecen: forma de pago DGII, moneda y cuenta transitoria solo en caja o banco; cuentas de ganancia y pérdida por descuadre solo en caja; cuenta bancaria solo en banco; la casilla "emite documentos fiscales" solo en ventas, compras o devoluciones.
Pantalla:
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Cuenta por defecto
Es la cuenta que el diario acredita o debita cuando el sistema contabiliza por ti: en caja y banco es la cuenta de efectivo donde entra o sale el dinero. Puedes crearlo sin cuenta y asignarla después con "Editar", pero los puentes automáticos fallan hasta que la tengas.
Pantalla:
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Crear diario
Al crear, el diario aparece en la tabla y ya se puede elegir en "Nuevo asiento". En "Editar" encuentras además "Cuentas permitidas": si eliges algunas, el editor de asientos solo ofrece esas cuentas para ese diario; vacío significa sin restricción.
Pantalla:
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