Cerrar el período y generar el cierre de ejercicio

Bloquea fechas para que nadie postee en el pasado y genera el asiento que lleva ingresos, costos y gastos a Resultados Acumulados.

01Antes de empezar

• Primero: Reintentar los documentos sin contabilizar

02Pasos

1. Cierre de período

   Abre Contabilidad, entra a "Configuración" y elige "Cierre de período". Antes de cerrar, deja "Sin contabilizar" en cero: un documento sin asiento no se cierra con el resto.

   Pantalla: /finanzas/contabilidad

2. Las tres fechas de bloqueo

   Ningún asiento con fecha igual o anterior a una de estas fechas se puede postear. "Cierre de ejercicio" es absoluto: ni un administrador lo salta; para reabrir hay que mover la fecha. "Impuestos" y "Período" los puede saltar un administrador escribiendo una justificación de al menos 10 caracteres, y cada excepción queda listada debajo con autor, fecha y motivo.

   Pantalla: /finanzas/contabilidad

3. El cierre de ejercicio

   El bloque de abajo usa la fecha que escribas en "Cierre de ejercicio" como fin del ejercicio (todavía no hace falta guardarla) y el diario que elijas para el asiento. El sistema exige exactamente una cuenta activa de tipo "Ganancias del año actual" en el plan de cuentas: ahí va el resultado.

   Pantalla: /finanzas/contabilidad

4. Previsualizar y generar

   "Previsualizar asiento de cierre" calcula, solo con asientos posteados entre el 1 de enero y la fecha, qué cuentas de ingreso, costo y gasto tienen movimiento neto y cuál es el resultado (utilidad o pérdida). "Generar cierre" pide confirmación y crea un BORRADOR con esa fecha: una línea espejo por cada cuenta para dejarla en cero y una línea a Resultados Acumulados (haber si hay utilidad, debe si hay pérdida). No se postea solo.

   Pantalla: /finanzas/contabilidad

5. Postear el cierre, luego bloquear

   Usa el enlace "Ver asiento" para abrir el borrador en el Diario y postearlo. El orden importa: el asiento de cierre lleva la fecha de fin de ejercicio, y una vez guardada esa fecha como "Cierre de ejercicio" ya nadie puede postear nada con esa fecha, ni siquiera el cierre.

   Pantalla: /finanzas/contabilidad

6. Guardar las fechas

   Con el cierre posteado, "Guardar" escribe las tres fechas de bloqueo. Desde ese momento todo asiento nuevo con fecha en el ejercicio cerrado es rechazado, y el mayor sigue siendo continuo: no hay asiento de apertura, el saldo de Resultados Acumulados ya arrastra el resultado al año siguiente.

   Pantalla: /finanzas/contabilidad

03Este flujo forma parte de

• Cierre de año