Anota un gasto operativo que no llegó como factura de proveedor: categoría DGII 606, monto, fecha y método. Si el puente contable está configurado, el asiento se postea solo.
01Antes de empezar
02Pasos
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Nuevo gasto
En la pestaña "Gastos operativos" haz clic en "Nuevo gasto". Se abre un diálogo corto; no sales de la pantalla.
Pantalla:
/finanzas/gastos -
Monto y moneda
El monto debe ser mayor que cero. Puedes elegir DOP o USD: un gasto en dólares congela la tasa de cambio vigente para su fecha, y si no hay una tasa cargada para ese día el sistema rechaza el gasto y te pide fijarla en Contabilidad > Configuración > "Monedas y tasas".
Pantalla:
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Categoría DGII 606
La categoría es una de las 11 del formato 606 (01 a 11). No es solo para reportar: decide qué cuenta de gasto se debita al contabilizar, según el mapeo de "Cuentas de gastos" en Contabilidad > Configuración.
Pantalla:
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Método de pago
El campo "Método (opcional)" define de qué caja o banco salió el dinero: el puente busca el diario asociado a ese método y acredita su cuenta por defecto. Debe coincidir exactamente con uno de los códigos configurados (cash, bank_transfer, check, card, azul_card, cardnet_card, credit, other); si escribes otra cosa o lo dejas vacío, el gasto se guarda igual pero queda en "Sin contabilizar" con el motivo. La "Cuenta (opcional)" es solo informativa en la lista.
Pantalla:
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Crear gasto
Descripción es obligatoria. "Crear gasto" guarda la fila e intenta postear de inmediato un asiento de dos líneas: debe la cuenta de la categoría, haber la cuenta del diario del método. Si falta cualquier pieza, el gasto queda guardado y el error se muestra en Contabilidad > Asientos > Sin contabilizar con un botón para reintentar.
Pantalla:
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Editar o eliminar
Cada fila tiene el lápiz para editar. Al guardar cambios el asiento anterior se revierte y se postea uno nuevo, para no dejar dos asientos del mismo gasto. El botón de eliminar solo aparece si tu rol tiene el permiso de borrar gastos. Los totales al pie van por moneda, nunca mezclados.
Pantalla:
/finanzas/gastos