Define centros de costo para etiquetar líneas de asiento y ver ingresos y gastos por proyecto, sucursal o área sin tocar el plan de cuentas.
01Pasos
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Cuentas analíticas
Abre Contabilidad, entra a "Configuración" y elige "Cuentas analíticas". Una cuenta analítica no mueve saldos: es una etiqueta que se pone en cada línea de asiento para agrupar después.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Lista y reporte
El selector "Lista / Reporte" alterna entre el catálogo de centros de costo y el reporte de ingresos y gastos por centro. El mismo reporte vive en Reportes > "Analítico", donde respeta el rango de fechas del encabezado.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Nueva cuenta analítica
En la vista Lista, "Nueva cuenta analítica" aparece solo para administradores. Abre un diálogo de dos campos.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Código y nombre
Escribe un código corto y un nombre; ambos son obligatorios. El código es único por empresa: si ya existe, el sistema lo rechaza con un mensaje.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Crear
Al crear, la cuenta aparece activa en la tabla y ya se puede elegir en la columna "Analítica" del editor de asientos, en las líneas de facturas de cliente y proveedor y en las líneas de reportes de gastos. "Desactivar" la saca de esos selectores sin borrar el histórico.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad -
Qué muestra el reporte
El reporte suma, por centro de costo, las líneas de asientos posteados dentro del período, y solo cuenta las que caen en cuentas de ingreso o de gasto. Las líneas sin etiqueta aparecen agrupadas como "Sin cuenta analítica". Un reverso conserva la etiqueta del original, así que ambos se anulan en el mismo centro.
Pantalla:
/finanzas/contabilidad