Define un cobro recurrente (monto, ITBIS, frecuencia, inicio) para que Fixcal emita la factura de cada ciclo y se la envíe al cliente con su link de pago.
01Antes de empezar
- Primero: Registrar un cliente o proveedor
- Primero: Registrar y activar una secuencia NCF
- Necesitas al menos un cliente registrado.
- Necesitas una secuencia de comprobantes activa.
02Pasos
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Nueva suscripción
Haz clic en "Nueva suscripción". El formulario reemplaza la lista en esta misma pantalla. Esta sección es la facturación recurrente de tu empresa a sus clientes, distinta del plan que tu empresa paga a Fixcal.
Pantalla:
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Cliente y nombre
Elige el cliente (solo contactos activos de tipo cliente) y escribe un nombre para la suscripción, por ejemplo "Mantenimiento mensual". Los dos son obligatorios; la descripción es opcional.
Pantalla:
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Monto, moneda e ITBIS
El monto debe ser mayor que cero. El ITBIS se escribe como importe, no como porcentaje: al facturar, Fixcal deduce la tasa dividiendo ITBIS entre monto (18% o 16% si coincide; 0 si lo dejas en cero) y arma la línea con ese impuesto. Si el importe no corresponde a 18% ni 16% (ni a cero), el ciclo no se factura y queda registrado como error. La moneda es la del cobro.
Pantalla:
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Frecuencia e inicio
La frecuencia puede ser semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual. La fecha de inicio es también la fecha del primer cobro: la primera factura se genera cuando llega ese día y las siguientes avanzan un periodo cada vez.
Pantalla:
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Guardar
"Guardar" crea la suscripción ya activa y vuelves a la lista. Los datos no se editan después desde esta pantalla: si algo está mal, cancela la suscripción y crea otra.
Pantalla:
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Qué hace Fixcal en cada ciclo
Una tarea automática revisa las suscripciones activas cuya fecha de cobro ya llegó. Para cada una crea la factura, la registra consumiendo un NCF, avanza la próxima fecha, genera un link de pago y envía la factura por correo al cliente. No se cobra ninguna tarjeta: el cliente paga por el link o tú registras el cobro. Si la factura del ciclo anterior sigue sin pagar, la suscripción pasa a "Pago pendiente" y no se emite otra hasta que se cobre.
Pantalla:
/suscripciones