Carga el bloque de comprobantes que te autorizó la DGII y llévalo de borrador a activo para poder facturar.
01Pasos
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Qué es una secuencia
Una secuencia es un bloque de números de comprobante (NCF) que la DGII te autorizó para un tipo específico: tiene número de autorización, un rango de inicio a fin y, salvo Consumo, una fecha de vencimiento (opcional en el formulario). Cada factura consume un folio de la secuencia activa de su tipo.
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Solicitar secuencia
Haz clic en "Solicitar secuencia" para abrir el formulario. Aquí no se pide nada a la DGII: registras en Fixcal el bloque que ya te autorizaron.
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Tipo de comprobante
Elige el tipo, agrupado en Serie B (tradicional) y Serie E (electrónica). El tipo no se puede cambiar después de crear la secuencia. Para Consumo (02 / 32) el campo de vencimiento desaparece. Si tienes diarios de ventas o compras activos, puedes vincular la secuencia a uno; si no eliges ninguno, es para toda la empresa.
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Autorización y rango
Escribe el número de autorización de la DGII, el inicio y el fin del rango (el fin debe ser mayor o igual al inicio), el vencimiento y notas opcionales. El botón de guardar solo se habilita cuando tipo, autorización y rango son válidos.
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Crear el borrador
"Crear borrador" guarda la secuencia en estado borrador. Mientras siga en borrador puedes corregir sus datos con "Gestionar"; en cualquier otro estado ya no se edita, solo cambia de estado.
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Poner en cola
"Poner en cola" pasa el borrador a "en cola". Solo funciona desde borrador y exige que el número de autorización esté lleno. "Volver a borrador" deshace este paso.
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Activar
"Activar" pone la secuencia en uso. Debe estar en cola, no estar vencida y tener folios disponibles. Solo puede haber una secuencia activa por tipo de comprobante. Al activarla, el tipo queda habilitado para elegirlo al facturar y la tarjeta muestra el próximo NCF.
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Consumo y renovación
La barra de consumo y el KPI "Folios restantes" te dicen cuánto queda. Cuando quedan pocos folios o el vencimiento está cerca, la tarjeta muestra "Solicitar renovación": abre el mismo formulario con el tipo ya elegido para registrar el nuevo bloque. Si dejas ese bloque en cola, el sistema lo activa solo cuando el actual se agota o vence. "Cancelar" es definitivo.
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Estados de una secuencia
| Estado | Qué significa | Acciones disponibles |
|---|---|---|
| Borrador | Registrada, editable | Gestionar, Poner en cola, Cancelar |
| En cola | Lista para activar | Volver a borrador, Activar, Cancelar |
| Activa | Emite comprobantes | Cancelar |
| Agotada / Expirada | Sin folios o vencida | Solicitar renovación |
| Cancelada | Cerrada a mano | Ninguna |
Reglas que aplica el sistema: solo se activa desde "en cola"; una secuencia vencida o sin folios no se puede activar; solo hay una activa por tipo; cancelar no se puede deshacer. Al emitir, si la activa está vencida o consume su último folio, pasa a expirada o agotada y la siguiente en cola del mismo tipo se activa sola; si no hay ninguna en cola, la factura no obtiene NCF y verás un error pidiendo una secuencia.