Sigue cada factura electrónica desde que se le asigna NCF hasta que la DGII la acepta, y empuja a mano las que se quedan.
01Antes de empezar
- Primero: Subir el certificado digital de la DGII
- Primero: Registrar y activar una secuencia NCF
- Necesitas cargar tu certificado digital de la DGII.
- Necesitas una secuencia de comprobantes activa.
02Pasos
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Cinco carriles
Cada factura electrónica avanza por cinco carriles: Registrar (asignar NCF), Firmar (firma del XML), Enviar a DGII, Esperando DGII y Aceptadas. Las rechazadas por la DGII van en una bandeja aparte debajo. Las facturas nuevas aparecen solas al guardarse y el tablero se refresca cada 30 segundos.
Pantalla:
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Indicadores
Los indicadores resumen el día: en cola hoy, esperando DGII, aceptadas hoy, rechazadas en las últimas 24 horas y cuántos NCF tipo 31 te quedan antes de renovar la secuencia.
Pantalla:
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Tablero o lista
Cambia entre el tablero y la lista. Cada carril muestra hasta 8 tarjetas; con "Ver las N en lista" abres la lista filtrada por ese carril.
Pantalla:
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Abre una factura
Haz clic en una tarjeta para abrir su panel: el NCF (o "pendiente"), el estado fiscal, el recorrido por los pasos y las pestañas con el detalle y el historial de respuestas de la DGII.
Pantalla:
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La próxima acción
El cuadro "Próxima acción" ofrece un solo botón según el carril. "Registrar y firmar" consume el próximo NCF de la secuencia activa, firma el XML con tu certificado y lo envía. "Firmar XML" firma un comprobante que ya tiene NCF (y lo envía si el envío automático está activo). "Enviar a DGII" manda el XML firmado y guarda el track ID. "Verificar estado ahora" consulta ese track ID.
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Secuencias activas
Al pie ves tus secuencias NCF activas con su consumo y vencimiento, y "Administrar secuencias" te lleva a Secuencias NCF. Sin secuencia activa del tipo, "Registrar y firmar" falla.
Pantalla:
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Rechazadas
Una factura rechazada por la DGII queda en la bandeja "Rechazadas" con la respuesta de la DGII en su historial. El NCF que consumió no se libera y hoy no hay acción de reemisión: crea una factura nueva desde Facturas a cliente y anula la rechazada; el botón "Reemitir" del panel todavía no está disponible. Si FIXCAL no está configurado (certificado y API key), el panel muestra "Configurar FIXCAL" en vez de acciones: hazlo en Ajustes > Conexión DGII / FIXCAL.
Pantalla:
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