Descarga el archivo de cada banco para subirlo a tu banca en línea, registra los cheques y cierra la nómina registrando el pago.
01Antes de empezar
- Primero: Calcular y aprobar una nómina
- Necesitas al menos un empleado activo.
02Pasos
-
Abre la nómina aprobada
Haz clic en una nómina aprobada ("falta pagar"). Abre directo en el paso Pago.
Pantalla:
/nomina/nominas -
Cómo se paga
Sale un archivo por cada cuenta de pago de la empresa, en el formato del Banco Popular, BHD o Reservas. Los empleados de otros bancos y los depósitos a terceros de los embargos van en el archivo del Popular si pagas desde una cuenta del Popular. La nómina se paga por transferencia o con cheque, nunca en efectivo.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id] -
Descargar archivo
"Descargar archivo" baja el archivo de texto para subirlo al banco. Si lo descargas otra vez sin cambios, sale el mismo archivo con el mismo número: no lo subas dos veces. Los empleados sin transferencia posible aparecen con el motivo (sin banco, sin cuenta, cuenta que no tiene de 5 a 20 dígitos) y un enlace para corregirlo en la ficha.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id] -
Registrar pago y cerrar
Cuando el banco procese los archivos y registres los cheques, pulsa "Registrar pago y cerrar". Se salda Nómina por pagar contra la cuenta de cada archivo o cheque y la nómina queda pagada. El botón no se habilita mientras haya un empleado sin forma de pago o la empresa no tenga cuentas de pago.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id]
- Cuentas de pago: se configuran en Nómina > Configuración > Bancos de pago. El archivo del Popular pide el número de cliente y el RNC de la empresa.
- Permiso: descargar archivos y registrar el pago piden el permiso de aprobar y pagar nóminas.