Da de alta a una persona en nómina en cuatro pasos: identidad, puesto, contrato y salario, y forma de pago. Nada se guarda hasta que pulsas "Crear empleado".
01Antes de empezar
- Primero: Crear departamentos y posiciones
02Pasos
-
Nuevo empleado
Haz clic en "Nuevo empleado". La lista muestra a cada persona con su posición, departamento, fecha de ingreso, frecuencia, salario mensual y los avisos que tenga pendientes.
Pantalla:
/nomina/empleados -
Cuatro pasos
El alta tiene cuatro pasos: Identidad, Puesto, Contrato y salario, y Pago. "Siguiente" se habilita cuando el paso está completo, y nada se guarda hasta el final.
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Identidad
Nombres, primer apellido y el número de cédula son obligatorios; el segundo apellido va aparte porque la TSS lo pide así. La cédula se revisa al escribirla: 11 dígitos, dígito verificador y que no esté repetida en tu empresa. Si el dígito verificador no pasa y estás seguro, marca "Confirmo que la cédula es correcta". Un extranjero se registra con pasaporte y país.
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Puesto
La posición es obligatoria; el departamento solo filtra la lista. Si no hay posiciones, créalas en Nómina > Configuración > Departamentos y posiciones. El supervisor, la ocupación y el nivel educativo son opcionales.
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Contrato y salario
Elige el tipo de contrato (un contrato temporal pide fecha de vencimiento), la fecha de ingreso, el tipo de salario (fijo mensual o por hora) y el monto, que debe ser mayor que cero. La frecuencia de pago (quincenal por defecto) decide en qué nóminas entra. También van la clase de riesgo SRL, la AFP y la ARS. A la derecha ves cómo se vería su recibo.
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Pago
Marca "Se le paga con cheque" o indica banco, número y tipo de cuenta. Puedes crear al empleado sin cuenta, pero queda el aviso "Sin cuenta bancaria" y no podrá cobrar por transferencia hasta que la completes en su ficha.
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Crear empleado
"Crear empleado" guarda todo en una sola operación: la ficha, su primer contrato y su salario. Si algo falla, no queda nada a medias. Al terminar se abre su ficha: entra en la próxima nómina de su frecuencia, proporcional desde su fecha de ingreso.
Pantalla:
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- Estados: un empleado nace activo. Pasa a de baja cuando se aprueba su salida, y desde su ficha se puede recontratar.
- Cambios después del alta: el salario y el tipo de contrato se cambian con "Proponer cambio", que pasa por aprobación.
- Datos sensibles: la cédula y el NSS se guardan cifrados; verlos en la ficha pide el permiso de editar empleados.