Calcula la nómina, revisa cada recibo y lo que falta antes de aprobar, y apruébala: se publica el asiento, se descuentan préstamos y se generan los recibos.
01Antes de empezar
- Primero: Crear una nómina
- Necesitas al menos un empleado activo.
02Pasos
-
Abre la nómina
Haz clic en la nómina que vas a calcular. Una nómina en borrador abre en Empleados; una calculada, en Revisión.
Pantalla:
/nomina/nominas -
Calcular nómina
En el paso Revisión pulsa "Calcular nómina". Mientras no esté aprobada puedes corregir horas o novedades y pulsar "Recalcular" las veces que haga falta.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id] -
Revisa los totales y cada recibo
Arriba ves el bruto, los descuentos, el neto a pagar y el costo de la empresa. "Antes de aprobar" lista lo que falta: los errores (un neto negativo, un empleado sin banco ni cheque) impiden aprobar y los avisos solo informan. En la tabla, el nombre de cada empleado abre su recibo con la fórmula de cada línea.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id] -
Aprobar nómina
"Enviar a aprobación" lleva al paso Aprobación. "Aprobar nómina" pide el permiso de aprobar y pagar nóminas. Al aprobar se publica el asiento de la nómina, se actualizan los saldos de préstamos y descuentos y se generan los recibos en PDF.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id] -
Después de aprobar
Una nómina aprobada ya no se recalcula. Si algo estaba mal, "Reabrir" la devuelve a calculada mientras no tenga pagos, "Revertir" crea una nómina con los montos en signo contrario y "Corregir" revierte y abre un borrador nuevo del mismo período. Las tres piden un motivo.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id]
- Asiento: si falta una cuenta contable de nómina, la aprobación sigue y el asiento queda en Sin contabilizar para reintentarlo. Las cuentas se configuran en Nómina > Configuración > Cuentas contables.
- Quién sale: si alguien salió de la empresa después del cálculo, recalcula antes de aprobar.