Elige el tipo de nómina, la frecuencia, el período y la fecha de pago. Fixcal sugiere el siguiente período sin nómina y no deja crear dos veces la misma.
01Antes de empezar
- Necesitas al menos un empleado activo.
02Pasos
-
Nueva nómina
Haz clic en "Nueva nómina". La lista muestra cada nómina con su tipo, período, fecha de pago y lo que le falta: calcular, aprobar o pagar.
Pantalla:
/nomina/nominas -
Qué nómina vas a preparar
Regular paga el salario, las horas, las novedades y los descuentos del período. Regalía pascual paga 1/12 de lo devengado en el año. Bonificación reparte las utilidades y pide la utilidad del año. Extraordinaria es un pago suelto, como un bono o un retroactivo.
Pantalla:
/nomina/nominas/nueva -
Frecuencia, período y fecha de pago
En una nómina regular elige la frecuencia (cada opción dice cuántos empleados cobran así) y el período: el siguiente sin nómina viene marcado como sugerido y los que ya tienen nómina dicen "(ya existe)". La fecha de pago no puede ser antes del cierre del período.
Pantalla:
/nomina/nominas/nueva -
Crear y seguir
"Crear y seguir a Empleados" crea la nómina en borrador y abre su segundo paso. Si ya hay una nómina de esa frecuencia para el mismo período, no se crea otra.
Pantalla:
/nomina/nominas/nueva -
Seis pasos
Cada nómina pasa por Período, Empleados, Novedades, Revisión, Aprobación y Pago. En Empleados ves quiénes entran, quiénes son nuevos en el período, quiénes quedan fuera y los casos que necesitan tu decisión, como un contrato temporal vencido sin renovación ni salida.
Pantalla:
/nomina/nominas/[id]
- El período no cambia: una vez creada, el período de la nómina queda fijo. Para cambiarlo, borra el borrador en el paso Período y crea otra.