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Aplicar un cobro anticipado a una factura

Usa un cobro que recibiste sin factura (anticipo) para saldar una factura posterior del mismo cliente, total o parcialmente.

01Antes de empezar

02Pasos

  1. Qué es un anticipo aquí

    Un anticipo es un cobro confirmado que no está vinculado a ninguna factura: se registra desde Por cobrar → "Registrar cobro" eligiendo el cliente y escribiendo el monto a mano cuando no tiene facturas pendientes. Su asiento (banco o caja contra cuentas por cobrar) ya se generó al confirmarlo.

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  2. Abre la factura a saldar

    Selecciona una factura registrada del mismo cliente con saldo pendiente y abre "Ver detalle completo". Debajo de las líneas, el bloque "Créditos disponibles" lista cada cobro anticipado con su fecha, referencia y monto disponible.

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  3. Vincular

    "Vincular" aplica el anticipo por el menor entre su monto y el saldo pendiente de la factura (convertido si las monedas difieren). Si el anticipo cubre todo, el cobro queda apuntando a esta factura. Si solo cubre una parte, Fixcal parte el cobro en dos: la parte aplicada queda vinculada a la factura y el resto sigue disponible como anticipo. No se genera ningún asiento nuevo.

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  4. Después

    El saldo de la factura se recalcula desde sus aplicaciones: queda pagada o parcialmente pagada. Un cobro ya aplicado a una factura no vuelve a aparecer como crédito disponible.

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