Cuenta lo que llegó contra una recepción pendiente, o registra una entrada directa sin documento, y confirma: el stock entra con su capa de costo.
01Antes de empezar
- Primero: Confirmar un conduce de salida o recepción
- Necesitas al menos un producto o servicio en tu catálogo.
- Necesitas al menos un almacén.
02Pasos
-
Pestaña Conduces
En Inventario, abre la pestaña "Conduces" y filtra por tipo Recepción y estado Borrador: esas son las recepciones que esperan mercancía.
Pantalla:
/inventario -
Recibir mercancía
Abre la recepción en borrador y haz clic en "Recibir mercancía" (solo habilitado con permiso de firma). Se abre el asistente lateral de tres pasos: Documento, Contar líneas y Confirmar.
Pantalla:
/inventario -
Documento o entrada directa
El paso 1 lista todas las recepciones pendientes y la opción "Sin documento". Viene preseleccionada la primera pendiente. "Sin documento" es para mercancía que llega sin orden de compra: entrada directa con destino y motivo obligatorio por línea.
Pantalla:
/inventario -
Cuenta las líneas
Contra un documento, cada línea muestra lo Esperado y tú escribes lo que llegó. Sin documento, agregas producto por producto con cantidad y motivo; el costo unitario se toma del costo del producto. "Revisar recepción" pasa al resumen.
Pantalla:
/inventario -
Confirmar recepción
En el resumen, cada línea que difiere de lo esperado exige un motivo antes de confirmar. "Confirmar recepción" guarda las cantidades reales, confirma el documento y crea las entradas de stock; cada producto suma una capa de valuación al costo con que entró (es lo que usa el reporte de valuación); el costo del producto en el catálogo no cambia. Si entró menos de lo pedido, queda otro conduce en borrador por el faltante.
Pantalla:
/inventario