Cuenta a ciegas un almacén, una ubicación o una categoría, revisa solo lo que no cuadra y cierra el conteo: las diferencias se aplican al stock con su motivo.
01Antes de empezar
- Necesitas al menos un producto o servicio en tu catálogo.
- Necesitas al menos un almacén.
02Pasos
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Pestaña Conteos
En Inventario, abre la pestaña "Conteos". La lista muestra cada conteo con su alcance, avance, diferencias, estado (en curso o cerrado) y quién lo hizo.
Pantalla:
/inventario -
Contar existencias
Haz clic en "Contar existencias". Se abre un asistente lateral de tres pasos: Alcance, Contar a ciegas y Diferencias.
Pantalla:
/inventario -
Elige el alcance
Cuenta por Almacén (todas sus ubicaciones), por una Ubicación concreta o por Categoría (en todos los almacenes). Elige una tarjeta y pulsa "Empezar conteo": el sistema congela la lista de productos a contar y, mientras el conteo esté abierto, esas ubicaciones quedan bloqueadas para ajustes y transferencias (los conduces siguen pasando; un conteo por categoría no bloquea ninguna ubicación).
Pantalla:
/inventario -
Cuenta a ciegas
No se te muestra lo que el sistema cree tener: escribe lo que ves en el estante, línea por línea. Cada cantidad se guarda al momento. No cierres el asistente antes de terminar: el conteo quedaría en curso, sin forma de retomarlo desde la lista y con sus ubicaciones bloqueadas. "Ver diferencias" se habilita cuando todas las líneas tienen un número.
Pantalla:
/inventario -
Diferencias y cierre
Solo aparecen las líneas que no cuadran contra el stock actual, con el impacto en pesos. Cada diferencia necesita un motivo (Merma, Rotura, Vencimiento, Error de captura, Robo / faltante, Sobrante encontrado). "Cerrar conteo" vuelve a leer el stock real en ese instante, aplica un movimiento por cada diferencia y libera las ubicaciones.
Pantalla:
/inventario
- Cerrar el conteo requiere el permiso de ajustar stock del app Inventario; empezar y contar no.
- Si el stock cambió mientras revisabas (una venta, una recepción), el cierre recalcula contra el dato fresco y te pide motivo para cualquier línea nueva que difiera.
- Un conteo cerrado queda en la lista con sus diferencias; abre la fila para ver el detalle.