Da de alta el punto físico donde se cobra: nombre, sucursal y, si quieres, diarios, devoluciones, fondo de caja, recibo y hardware. Sin una caja no se puede abrir sesión.
01Antes de empezar
- Primero: Crear una sucursal
- Necesitas al menos una sucursal.
02Pasos
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Agregar caja
En Ajustes > Puntos de venta, pestaña "Cajas", haz clic en "Agregar caja". Solo propietarios y administradores ven esta pantalla. La tabla de abajo lista las cajas existentes con su sucursal y estado.
Pantalla:
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Nombre
Escribe cómo se llama la caja ("Caja 1", "Mostrador"). Es obligatorio y no puede repetirse dentro de la empresa. Es el nombre que el cajero elige al abrir su turno y el que aparece en el mostrador.
Pantalla:
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Sucursal
Elige la sucursal donde vive la caja: es obligatoria al crear. De ahí se deriva el almacén y la ubicación cuyo inventario descuentan las ventas; si la sucursal tiene un solo almacén y una sola ubicación se eligen solos, y si hay varios aparecen selectores adicionales. "Permitir vender sin stock" todavía no tiene efecto en el mostrador: hoy un producto físico con existencia cero siempre queda bloqueado.
Pantalla:
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Las otras pestañas son opcionales
Contabilidad: diario de ventas y de devoluciones, posición fiscal por defecto y permitidas, lista de precios. Devoluciones: plazo, parciales y método de reembolso. Caja: fondo de apertura por defecto, conteo a ciegas, tolerancia de diferencia y rol que la aprueba. Operación: cliente por defecto y encabezado / pie del recibo. Hardware: impresora térmica y cajón de dinero para el agente local. Todo se puede completar después editando la caja.
Pantalla:
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Crear caja
"Crear caja" guarda el terminal activo y te devuelve a la lista de cajas. Si falta el nombre o la sucursal, el formulario vuelve a "Datos básicos" y lo señala. Desde el menú "..." de cada fila puedes editarla, desactivarla (no se borra: conserva las ventas y no admite sesiones nuevas) o reactivarla.
Pantalla:
/ajustes/pos/cajas/nueva