Hay diez tipos de comprobante fiscal electrónico: 31 Crédito Fiscal, 32 Consumo, 33 Nota de Débito, 34 Nota de Crédito, 41 Compras, 43 Gastos Menores, 44 Regímenes Especiales, 45 Gubernamental, 46 Exportaciones y 47 Pagos al Exterior. El número va en el e-NCF después de la letra E, y define qué puede hacer el receptor con el comprobante. Elegir mal el tipo es el error más común en las primeras semanas de un emisor electrónico.
01Cómo se lee un e-NCF
La numeración del comprobante electrónico tiene trece caracteres: la letra E, dos dígitos de tipo y diez de secuencia. El NCF tradicional usa B, dos dígitos de tipo y ocho de secuencia, once en total. Así, E310000000001 es la primera factura de crédito fiscal electrónica de una secuencia, y E320000000001 la primera de consumo.
02Los diez tipos, uno por uno
| Tipo | Nombre | Cuándo se usa | Quién lo recibe |
|---|---|---|---|
| E31 | Factura de Crédito Fiscal | Ventas a contribuyentes que van a usar el comprobante para sustentar costo, gasto o crédito fiscal | Empresas y personas con RNC |
| E32 | Factura de Consumo | Ventas a consumidor final, que no va a usar el comprobante para crédito fiscal | Público general |
| E33 | Nota de Débito | Aumenta el valor de un comprobante ya emitido (un cargo que faltó, un interés) | El mismo receptor del comprobante original |
| E34 | Nota de Crédito | Disminuye o anula un comprobante ya emitido (devolución, descuento, error) | El mismo receptor del comprobante original |
| E41 | Comprobante de Compras | Lo emites tú al comprar a un proveedor que no emite comprobantes (persona física no registrada) | Tu proveedor, como constancia si la pide |
| E43 | Gastos Menores | Gastos pequeños del día a día pagados a quien no emite comprobante | Interno |
| E44 | Regímenes Especiales | Ventas a contribuyentes acogidos a regímenes especiales de tributación (zonas francas y similares) | Empresas en régimen especial |
| E45 | Gubernamental | Ventas al Estado y sus instituciones | Instituciones públicas |
| E46 | Exportaciones | Ventas de bienes o servicios al exterior | Clientes fuera del país |
| E47 | Pagos al Exterior | Pagos a proveedores del exterior sujetos a retención | Proveedor extranjero, como constancia |
03E31 o E32: la decisión de cada venta
La regla práctica: si el cliente te da un RNC y va a deducir la compra, es E31. Si es consumidor final, es E32. Dos detalles que la norma añade:
- El umbral de RD$ 250,000.00 en consumo. Una factura de consumo electrónica por debajo de ese monto se transmite como resumen (RFCE), sin el detalle de las líneas. Por encima, va completa y además tienes que identificar al comprador con su RNC.
- Bonos y certificados de regalo. Al venderlos se emite el comprobante con el indicador "No facturable", porque todavía no hay transferencia de bienes o servicios. Cuando el cliente lo redime se emite un E32 registrando que el pago fue con bono.
04Notas de crédito y débito: lo que no se puede hacer
- Una factura con error no se edita: se corrige con una nota de crédito electrónica, según el tipo de error.
- Las notas de crédito y de débito no se modifican entre sí ni a sí mismas: siempre se aplican sobre el comprobante original.
- Puedes emitir las notas de crédito que necesites sobre una factura, siempre que la suma de todas no supere el monto total del comprobante que modifican.
- Si el receptor rechaza comercialmente tu comprobante, lo anulas con una nota de crédito enviada tanto a la DGII como al receptor, indicando el motivo.
05Compras y gastos menores: los que emites tú como comprador
Los comprobantes de compras pasan a ser electrónicos y los emite el comprador, no el vendedor. Si el proveedor lo pide, se le entrega una representación impresa como constancia. Gastos menores funciona igual para montos pequeños del día a día. En Fixcal ambos se generan desde la compra registrada, con el proveedor como contacto, y alimentan el 606 sin paso adicional.
06Lo que todos los tipos comparten
- Van firmados digitalmente y se transmiten a la DGII una vez emitidos, no por lotes al final del mes.
- Tienen la misma validez y los mismos efectos legales que una factura en papel.
- La representación impresa, cuando hace falta, lleva código QR obligatorio, y al escanearlo muestra RNC y razón social del emisor, RNC del comprador, e-NCF, monto total, ITBIS y el estado del e-CF.
- Un e-CF rechazado por la DGII no puede usarse para fines fiscales por nadie.
07Qué tipos necesitas de verdad
La mayoría de los negocios arranca con E31, E32 y E34, y añade E41 y E43 en cuanto registra compras. Exportadores suman E46; quien vende al Estado, E45; quien paga servicios al exterior, E47. En la certificación ante la DGII solo recorres los tipos que vas a emitir, así que decidir esto antes ahorra días.
Fuente: documento de preguntas frecuentes de la DGII sobre e-CF (listado de tipos, umbral RFCE, notas de crédito y débito, bonos) y Decreto 587-24.