Sí, con facturación electrónica sigues enviando el 606, el 607 y el 608. La Ley 32-23 cambia cómo emites y validas los comprobantes, no las declaraciones informativas. Lo que cambia es que, cuando presentas el 607, la DGII ya tiene cada comprobante que vas a reportar: lo recibió en el momento de la emisión. Por eso el reporte debería salir solo, y por eso cualquier diferencia entre tu 607 y lo que la DGII recibió es una señal de alarma.
01Qué es el 607 y qué reporta
El Formato 607 es el reporte de ventas de bienes y servicios: cada comprobante emitido en el periodo, con RNC o cédula del cliente, tipo de identificación, número de comprobante, fecha, monto facturado, ITBIS facturado y las retenciones y formas de pago que correspondan. Se presenta mensualmente a través de la Oficina Virtual.
Con NCF tradicional el 607 era la primera vez que la DGII veía tus ventas. Con e-CF es la segunda: la primera fue cuando aceptó cada comprobante.
02Qué cambia con e-CF, campo por campo
| Dato del 607 | Con NCF en papel | Con e-CF |
|---|---|---|
| Número de comprobante | Lo tecleabas o lo exportabas de tu sistema | Es el e-NCF de 13 caracteres que la DGII ya aceptó |
| RNC o cédula del cliente | Lo que escribiste en la factura | Lo que viaja en el XML; en consumo bajo RD$ 250,000.00 puede ir sin identificar |
| Monto e ITBIS | Lo que sumaste | Lo que la DGII validó en el comprobante |
| Comprobantes anulados | Se reportaban como anulados | No existe "anular" un e-CF aceptado: se corrige con nota de crédito E34, y la nota aparece en el reporte |
| Notas de crédito | Línea aparte con el comprobante que modifica | Igual, con el e-NCF del comprobante original referenciado |
| Comprobantes de contingencia | No aplicaba | Se reportan los e-CF que reemplazaron a los de contingencia, dentro de los 30 días |
03Por qué debería salir solo
Si tu sistema de facturación es el mismo que arma el reporte, no hay transcripción: cada e-CF aceptado ya tiene todos los campos que el 607 pide. En Fixcal el 607 del mes se genera desde los comprobantes aceptados por la DGII, en el formato de envío, y se descarga listo para la Oficina Virtual. Lo mismo para el 606 desde las compras registradas (con los E41 y E43 que emitiste tú) y para el 608 con los comprobantes anulados cuando aplique.
Cuando el sistema de facturación y el de reportes son distintos, el 607 se arma a mano o con un Excel, y ahí aparecen las diferencias.
04Las tres diferencias que más cuestan
- Un comprobante que la DGII no recibió. Si consultas un e-CF y dice "no encontrado", la secuencia es válida pero la DGII todavía no lo tiene. Mientras no lo reciba, el comprobante carece de validez tributaria y no puede ir en el 607 como aceptado. Hay que enviarlo.
- Un rechazo que nadie corrigió. Un e-CF rechazado no tiene validez tributaria, así que la operación queda sin respaldo hasta que salga uno aceptado. Si el rechazado se coló en el reporte, el 607 no cuadra con la DGII.
- Notas de crédito que superan la factura. La suma de las notas de crédito sobre un comprobante no puede superar su monto total. Un sistema que lo permite produce un 607 con montos negativos imposibles.
05Cómo cuadrar antes de enviar
- Compara el total de ventas del 607 con el total de e-CF aceptados del mes en tu sistema. Deben coincidir al centavo.
- Revisa que no haya comprobantes en estado "en proceso" o "no encontrado" al cierre; si los hay, resuélvelos antes de presentar.
- Verifica que cada nota de crédito referencia a un comprobante del mismo cliente y no supera su monto.
- Guarda el XML de cada comprobante: es lo que hay que conservar durante diez años, no la impresión.
06Y el 606
El 606 reporta tus compras. Con e-CF, los comprobantes de tus proveedores electrónicos te llegan como XML y los recibes en el sistema; como receptor electrónico debes acusar recibo, y la aprobación comercial es opcional. Las compras a quien no emite comprobante las sustentas con los E41 y E43 que emites tú. Todo eso alimenta el 606 sin volver a teclear nada.
Fuente: documento de preguntas frecuentes de la DGII sobre e-CF (reportes, notas de crédito, estados del comprobante, conservación) y Ley 32-23. El formato del 607 es el que publica la DGII; los campos de la tabla son un resumen, no la especificación completa.