El facturador gratuito de la DGII es la herramienta sin costo que la DGII orienta a pequeños contribuyentes, personas físicas y profesionales liberales con bajo volumen de facturación. No limita el monto por factura, está dimensionado para unas 150 facturas al mes y quien lo usa queda excluido del incentivo fiscal por adopción temprana. Si facturas una vez al día y no tienes inventario, caja ni empleados, te alcanza. Si tienes cualquiera de las tres, no, y el motivo no es la DGII: es todo lo que pasa antes y después de la factura.
01Qué hace el facturador gratuito
- Emite e-CF válidos ante la DGII, firmados con tu certificado digital.
- Entrega la representación impresa con código QR.
- Te permite cumplir con la obligación de la Ley 32-23 sin pagar un proveedor.
Es una herramienta de cumplimiento, y para eso está bien hecha.
02Qué no hace
| Necesidad | Facturador gratuito | Fixcal |
|---|---|---|
| Emitir e-CF válidos | Sí | Sí |
| Volumen | Pensado para unas 150 facturas al mes | 150 comprobantes al mes por usuario, acumulables, y paquetes de 1,000 |
| Incentivo fiscal por adopción temprana | Excluido | Aplica, según las condiciones de la DGII |
| Caja o punto de venta | No | Sí, con cobro Azul y CardNet |
| Inventario que se descuenta al facturar | No | Sí, con almacenes y conduces |
| Compras y comprobantes E41 y E43 | No los gestiona como proceso | Desde la compra registrada |
| 606 y 607 | Los armas tú con lo que emitiste | Se generan desde los e-CF aceptados |
| Contabilidad | No | Asientos automáticos, libro mayor inalterable |
| Nómina, TSS, IR-3 | No | Sí |
| Contingencia cuando la DGII se cae | Depende de que la DGII esté arriba | Automática tras tres fallos, con cola de regularización |
| Varios usuarios y permisos | No está pensado para eso | Permisos por rol, más de cien, por empresa y sucursal |
| Cobro a crédito y cuentas por cobrar | No | Sí |
03El costo real del gratis
El facturador no cuesta dinero; cuesta tiempo en tres lugares:
- Doble captura. La venta se registra en el facturador y otra vez en tu control de inventario, tu Excel de cuentas por cobrar o tu sistema contable.
- El cierre del mes. El 607 hay que armarlo con lo que emitiste; el 606 con lo que compraste. Cualquier diferencia con lo que la DGII recibió es tuya.
- El incentivo que no cobras. La DGII ha otorgado un crédito fiscal por implementar en el periodo de voluntariedad, aplicable a anticipos del ISR, ITBIS operacional, Impuesto sobre la Renta o Impuesto sobre los Activos. Quien usa el facturador gratuito queda excluido.
Para un profesional liberal con cinco facturas al mes, esos tres costos son pequeños. Para un colmado con caja, o una ferretería con mil artículos, son el trabajo de una persona.
04Cuándo elegir el facturador gratuito
- Eres persona física o profesional liberal.
- Emites pocas facturas al mes, casi siempre E31 a clientes con RNC o E32 a consumidor final.
- No tienes inventario, caja, empleados ni cuentas por cobrar que seguir.
- Tu contador arma el 606 y el 607 con lo que le mandas, y te parece bien.
05Cuándo elegir Fixcal
- Tienes un mostrador, una caja o más de un vendedor.
- Vendes productos y necesitas saber cuánto queda.
- Compras a proveedores y quieres que el 606 salga solo.
- Tienes empleados y pagas TSS.
- Quieres que la contabilidad cuadre sin volver a teclear la venta.
- Necesitas seguir vendiendo aunque la DGII se caiga.
Fixcal cuesta RD$ 1,140 por usuario al mes más ITBIS, con todo incluido y 15% de descuento con pago anual. El estimador de planes te dice cuánto para tu caso.
06Pasar del facturador gratuito a Fixcal
No hay que pedir un certificado nuevo: se carga el mismo. Las secuencias e-NCF son del RNC; se verifica cuántas quedan y hasta cuándo valen. Se delegan los roles de facturación electrónica al proveedor nuevo en la Oficina Virtual, se emite el primer e-CF y se consulta en el portal de la DGII. Los XML emitidos en el facturador se conservan diez años, como todos.
Fuentes: página del facturador gratuito en dgii.gov.do y documento de preguntas frecuentes de la DGII sobre e-CF (destinatarios, dimensionamiento y exclusión del incentivo). Las capacidades de Fixcal son las que describe la página de inicio y la de planes.